Datenschutz

1. Verantwortlicher

Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Ravensberger Straße 10G
33602 Bielefeld
E-Mail: admin@deinedomain.de

2. Zweck der Verarbeitung

Dieses System dient der Dokumentation, Verwaltung und Auswertung praktischer Tätigkeiten im Rahmen des Studiums. Insbesondere werden Ausbildungsfortschritte, Tätigkeiten sowie deren Freigabe dokumentiert.

3. Verarbeitete Daten

• Benutzerdaten (Name, E-Mail, Matrikelnummer)
• Studienbezogene Daten (Kohorte, Schwerpunkt)
• Logbucheinträge (Tätigkeiten, Anzahl, Stunden)
• Freigabe- und Statusinformationen
• technische Nutzungsdaten (z. B. Zeitstempel)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Studiums) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation und Qualitätssicherung der Ausbildung).

5. Zugriff und Berechtigungen

Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich berechtigte Nutzer:

• Studierende (eigene Daten)
• Administratoren
• externe Freigebende über individuell generierte Zugriffslinks

6. Externe Freigabelinks

Für die Freigabe von Logbucheinträgen können individuelle, nicht öffentlich auffindbare Zugriffslinks generiert werden. Diese ermöglichen externen Personen die Einsicht und Freigabe einzelner Einträge.

Die Sicherheit dieser Links basiert auf deren Nichtweitergabe. Eine Weitergabe an Dritte ist zu vermeiden.

7. Hosting

Das System wird derzeit bei einem Hosting-Dienstleister (z. B. webgo GmbH) auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben.

8. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf das System werden automatisch Informationen durch den Server erfasst (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp). Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nicht zur Profilbildung verwendet.

9. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Studiums sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Sicherheit

Das System verwendet technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.